Margit Gätjens-Reuter's Ablage: Die Organisation der Information PDF

By Margit Gätjens-Reuter

ISBN-10: 3322853438

ISBN-13: 9783322853431

ISBN-10: 3409191062

ISBN-13: 9783409191067

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Die in diesem Buch dargelegten Ausfiihrungen stellen eine Zusammen fassung der vom Verfasser in den letzten acht Jahren in den verschie densten Landern wahrend Studienreisen, Firmenbesuchen und Bera tungsprojekten gemachten Erfahrungen dar. Es Mtte jedoch nie geschrieben werden konnen ohne die tatkraftige und uneigenntitzige Hilfe von vielen Bekannten und Freunden.

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1. 1 Eingrenzung des U ntersuchungsgegenstandes und Fragestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . three 1. 2 Methodologische Vorklarungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Bei Mehrpersonen- oder Funktionsraumen (GroBraumbiiros) kann die Aufste11ung der Schranke flexibler gehandhabt werden. Wenn diese Moglichkeit besteht, sol1te darauf geachtet werden, daB die Entfemung zur Gruppenregistratur flir a11e Mitarbeiter der Gruppe moglichst gleich weit ist. In der Praxis taucht haufig die Frage der dezentralen oder zentralen Ablage auf, also die Frage, ob man grundsatzlich jedes erste11te oder eingehende Schriftstiick, soweit es iiberhaupt aufbewahrt werden sol1, in einer zentralen Registratur ablegen sol1te.

Alle Jahre wieder, meist in der jeweils ruhigeren Saison, werden die von allen Mitarbeitem so gefiirehteten Ausmistaktionen erforderlich, bei denen mit einem immensen Zeitaufwand Akten "gesiehtet" und, wenn der Mut entspreehend groB ist, aueh vemichtet werden. Da dies in unregelmaBigen Abstanden immer wieder mit denselben Unterlagen gesehieht das heiBt, im Verlaufe einiger Sichtungsaktionen wird dasselbe Sehriftstiiek immer wieder begutaehtet, bedeutet dieses Vorgehen, zumindest aus organisatoriseher Sieht, reine Besehaftigungstherapie.

Wenn niemand die Ubersieht hat, weiB aueh niemand, ob zum Beispiel etwas fehlt. - Alle Jahre wieder, meist in der jeweils ruhigeren Saison, werden die von allen Mitarbeitem so gefiirehteten Ausmistaktionen erforderlich, bei denen mit einem immensen Zeitaufwand Akten "gesiehtet" und, wenn der Mut entspreehend groB ist, aueh vemichtet werden. Da dies in unregelmaBigen Abstanden immer wieder mit denselben Unterlagen gesehieht das heiBt, im Verlaufe einiger Sichtungsaktionen wird dasselbe Sehriftstiiek immer wieder begutaehtet, bedeutet dieses Vorgehen, zumindest aus organisatoriseher Sieht, reine Besehaftigungstherapie.

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Ablage: Die Organisation der Information by Margit Gätjens-Reuter


by David
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